WEB-CABINET nagakute マニュアルユーザ編

上長承認一覧(※オプション)

上長承認機能は、オプション機能です。
上長承認機能とは、登録ファイルの配布(メーラー含む)、配布と収集(メーラー含む)、フォルダ公開(メーラー含む)を行った場合に、上長を選択し上長の承認を得た通知メールのみ配信される機能です。メーラーからの通知では、承認された際にダウンロードURLが有効になります。

メニュー：上長承認一覧をクリックしてください。

ユーザの上長承認機能

ユーザ用承認一覧

上長承認一覧では、現在、承認待ち状態の通知メールや、既に承認、却下またはキャンセル済み通知メールの一覧を閲覧する事ができます。
以下の画面は、承認待ち一覧です。
ユーザ用承認待ち一覧画面

[上長用承認一覧へ]	他のユーザの上長に設定されている場合に表示されます。クリックすると上長用承認一覧へ遷移します。(→上長用承認一覧)
	承認待ち一覧、承認／却下／キャンセル済み一覧を切り替えます。
上長	通知メール送信時に選択した上長です。
種別	通知メールの方法の種別です。種別の前に * がついた承認待ちは、通知メールの送信に指定された全上長からの承認が必要です。
送信先	通知メールの送信先です。
件名	通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません)
承認依頼日	上長承認依頼日時です。
	クリックすると、メールの詳細を表示します。(→詳細画面)

以下の画面は、承認／却下／キャンセル済み一覧です。
ユーザ用承認／却下／キャンセル済み一覧画面

状態	承認済み、送信済み、却下済みまたはキャンセル済みの状態です。

一覧表示
	1ページに表示する一覧の件数を変更します。
	先頭ページに移動します。
	1ページ前に移動します。
	入力されたページに移動します。
	1ページ次に移動します。
	最終ページに移動します。
	一覧画面を最新の状態に更新します。

承認／却下／キャンセル通知

承認依頼中の通知メールは、上長から承認された後に宛先へ送信されます。
上長から承認がおりて通知メールが送信されると、送信者へメールでお知らせします。

上長から承認された場合のメール

上長から通知メールを却下された場合は、通知メールは配信されません。
また、却下された場合には、送信者へメールでお知らせします。メールには却下された理由が記載されますのでご確認ください。

上長から却下された場合のメール

上長が承認または却下を行うまでは、承認依頼をキャンセルすることが可能です。この場合、通知メールは配信されません。
また、キャンセルした場合には、上長へメールでお知らせします。メールにはキャンセルされた理由が記載されます。

キャンセルした場合に上長へ送信されるメール

上長の承認機能

上長用承認一覧

上長に設定されている場合は、依頼されている承認待ち、承認、却下またはキャンセル済み通知メールの一覧を閲覧することができます。
以下の画面は、承認待ち一覧です。
上長用承認待ち一覧画面

[ユーザ用承認一覧へ]	上長が設定されている場合に表示されます。ユーザ用承認一覧へ遷移します。(→ユーザ用承認一覧)
承認待ちユーザ	上長の承認を待っているユーザです。

以下の画面は、承認／却下／キャンセル済み一覧です。
上長用承認／却下／キャンセル済み一覧画面

詳細画面

詳細画面では、通知メールの内容を確認することができます。
承認待ちの場合、上長は承認または却下を行うことができます。ユーザはキャンセルを行うことができます。
承認／却下／キャンセル済みの場合、既に処理済みの詳細を確認することができます。
承認待ち・承認／却下／キャンセル済み詳細画面1 承認待ち・承認／却下／キャンセル済み詳細画面2 承認待ち・承認／却下／キャンセル済み詳細画面3

ユーザ名	上長の場合は、承認を待っているユーザが表示されます。（ユーザーの場合は表示されません）
上長	通知メール作成時に選択された上長が、承認状況とともに表示されます。
種別	通知メールの方法の種別です。
状態	承認待ち、承認済み、却下済みまたはキャンセル済みの状態です。
宛先	通知メールの宛先です。承認前に、宛先に指定されたドメインへの配信が禁止された場合は、赤字で表示されます。
保管先フォルダ	引取りファイルの保管先フォルダです。引取りの場合のみ表示されます。
引取りタグ	引取りメールを管理するタグです。引取りの場合のみ表示されます。
ファイル名	配布したファイルまたは公開フォルダ内のファイルです。
差出人	通知メールの差出人です。
メール件名	通知メールの件名です。(メーラーからは表示されません)
メール本文	通知メールの本文です。(メーラーからは表示されません)
セキュリティ設定	通知メールのセキュリティ設定です。
文字エンコーディング	送信するメールの文字エンコーディングです。
却下/キャンセル理由 (却下/キャンセルの場合のみ)	却下/キャンセルする場合に使用します。